Een veelzijdige financiele functie voor een zelfstandige persoonlijkheid, met hands-on mentaliteit, waarbij het overzicht behouden én prioriteiten stellen noodzakelijke competenties zijn om deze verantwoordelijke job op de juiste wijze uit te voeren! 

Profiel opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een internationale snelgroeiende  handels-/productieorganisatie. De klanten bevinden zich in heel Europa. Er heerst een informele sfeer, waarbij medewerkers/directeur op collegiale wijze met elkaar omgaan. Er zijn korte communicatielijnen, er is ruimte voor humor en het nemen van eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd. 

Functie omschrijving: 

In een klein en informeel team ben je als administrateur / assistent Controller zelfstandig belast met onderstaand takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het op een correcte wijze voeren van de administratie van verschillende bedrijven in de groep.
• Je draagt zorg voor het (mede) samenstellen van periodieke (management) informatie / rapportages w.o. verkooprapportages en marge analysis.
• Verzorgen van de aangifte OB/ICL/ICP.
• Verzorgen van de salarisadministratie (extern). 
• Tezamen met de CFO zorgdragen voor het optimaliseren van de interne organisatie en administratieve organisatie en meer in het bijzonder het verder inrichten en uitbouwen van het ERP-systeem.
• Je rapporteert direct aan de CFO.

Functie eisen:

• Je beschikt over een MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Vanwege het zelfstandige karakter minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve afdeling in een profit-organisatie.
• Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een absolute must.
• Ruime ervaring met Microsoft Office producten (Excel)
• Ervaring met Qlick rapportage software is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een '9 tot 5' mentaliteit is je vreemd en je houdt van aanpakken.
• Overige noodzakelijke competenties: initiatiefrijk, collegiaal, teamspirit, flexibiliteit  en efficiënt plannen/organiseren.

Salarisindicatie:

Onze opdrachtgever biedt de nieuwe Administrateur / Assistent Controller een salaris aan dat grotendeels afhankelijk is van je opleidingsniveau en relevante werkervaring en je gaat rechtstreeks in dienst bij dit mooie bedrijf.

Een zeer zelfstandige functie met veel in- en externe contacten in een collegiale werkomgeving voor een toegewijde salarisexpert die ook affiniteit met automatisering bezit. De functie is voor 20 tot 24 uur per week.   Bedrijfsprofiel:   Onze opdrachtgever is een kleinschalig en dynamisch administratiekantoor dat alle disciplines beheerst: van financiële verslaggeving tot advisering. Hierdoor kan de cliënt profiteren van een unieke combinatie van brede expertise, persoonlijke aandacht én een sterke prijs-kwaliteitverhouding. Niet voor niets hebben ze een zeer divers klantenbestand: Van ZZP-er in de bouw tot schoonheidssalon, van detailhandel tot markthandel, van autobedrijf tot transportbedrijf en van handelsonderneming tot dienstverlener.   Functie-profiel:   In een klein en hecht team verricht je als Salarisadministrateur zelfstandig alle administratieve werkzaamheden op het gebied van salarisadministraties. Hieronder vallen bijvoorbeeld:  

• Het verwerken van salarisgegevens binnen een applicatie.
• Het controleren van de in- en output van de te verwerken salarisgegevens.
• Het maken van bruto - netto berekeningen.
• Het zorgen voor het aanleveren van informatie aan cliënten.
• Het verzorgen van de loonaangiften.
• Het verzorgen van correspondentie met o.a. UWV, belastingdienst, verzekerings-/pensioenmaatschappijen, arbodiensten.
• Het opstellen van arbeidscontracten, vaststellingsovereenkomsten, etc en de daarbij behorende advisering van cliënten.
• Het onderhouden van contact met cliënten inzake aanpak, verwerking en voortgang van de werkzaamheden.
• Je anticipeert op ontwikkelingen in je vakgebied (vaak vanuit overheidswege) en informeert cliënten hierover (zelfstandig of in overleg met de directeur).

  Functie-eisen:  

• Opleiding op MBO-niveau en relevante opleiding (minimaal Praktijkopleiding Loonadministratie).
• Je bezit relevante werkervaring op het gebied van salarisadministratie (bvk. opgedaan op een administratie-/accountantskantoor of een salarisverwerker/salarisadministratiebureau).
• Je hebt gevoel voor automatisering/ICT.
• Je beschikt over een prima cijfermatig inzicht en stelt de klant altijd centraal.
• Je bent accuraat, bezit goede communicatieve eigenschappen en je kunt goed met deadlines omgaan.
• Tot slot ben je collegiaal, leergierig en flexibel ingesteld.

  Salarisindicatie:   Onze opdrachtgever biedt de nieuwe Salarisadministrateur een salaris dat geheel afhankelijk is van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een studiekosten- en reiskostenregeling. Tijdens piekperioden kan er gevraagd worden over te werken.

HAVO, HEAO BE. | 28 jaar Laatste 4 jaar verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenadministratie, detailspecificatie grootboekrekeningen, opstellen rapportages, voorbereiding jaarrekening en vragen beantwoorden van accountant.

MAVO, MEAO-BA. | 43 jaar 14 jaar ervaring als Administrateur. Crediteuren-/debiteurenadminstratie. Maandelijkse rapportages inzake verkoop en voorraden. Meewerken aan de voorbereiding van kwartaalcijfers, jaarrekening en jaarlijkse begroting. ICT en BTW aangiftes verzorgen.

MAVO, MEAO BA. | 23 jaar 2 jaar verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie: crediteuren-administratie, K/B/G, controle tussenrekeningen. ondersteunen bij de opmaak van de jaarrekening. Verder ervaring met aangiftes omzetbelasting, loonadministratie, aangifte inkomstenbelasting en jaarwerken.

LEAO, KMBO, MEAO. | 39 jaar 12 jaar als financieel administratief medewerkster. Ervaring met debiteurenadministratie, factureren, orderverwerking, voorraadverwerking, verwerken inkoopfacturen, rapportages, urenverantwoording, e.d.

MAVO, MEAO. | 45 jaar 15 jaar ervaring o.g.v. financiële administratie. Taken: debiteuren- en crediteuren administratie, bank boekingen, inboeken van facturen, bewaken van betalingstermijnen, debiteurenbeheer, liquiditeits-/rekeningcontroles, kasbeheer, creditcards, facturering naar eigen BV’s en derden, memoriaal verwerken incl. maandelijkse salarismemoriaal en aanleveren van gegevens voor de samenstelling van de jaarrekening.

HAVO, NIBE, MEAO CE certificaten. | 53 jaar Laatste 8 jaar ervaring o.g.v. debiteurenadministratie en -beheer. Verantwoordelijk voor tijdig incasseren van openstaande vorderingen. Adviseren van accountmanagers ten aanzien van kredietwaardigheid debiteuren. Mede behandelen van contractbeëindigingen, faillissementen. Contact met incassobureau, deurwaarder, huisadvocaat. Goede talenkennis Engels/Duits/Frans.

HAVO, VWO, HEAO BE, Universiteit Bedrijfseconomie. | 51 jaar 7 jaar relevante ervaring waarvan laatste 3 jaar in leidinggevende functie. Opstel- len jaarrekening, budgettering, rapportages, aangiftes en salarisadministratie.

HAVO, MEAO, MBA, HEAO BE. | 45 jaar 18 jaar allround administratief gebied. Van dagelijkse boekhouding, aangiftes, crediteurenadministratie, project- en grootboekadministratie t/m jaarrekeningen.

HAVO, MEAO BA, HEAO-BE. | 32 jaar Laatste 7 jaar ervaring Assistent Controller; verzorgen en analyseren van managementrapportages, verantwoordelijk voor boekhouding van diverse BV's, beheer verzekeringsportefeuille en het verrichten van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Atheneum, PDB, MBA, PD Loonadministratie, | 44 jaar 14 jaar in de administratie én salarisadministratie. Ervaring opgedaan met projectadministratie, liquiditeitsprognoses opstellen, verzorgen personeel- en salarisadministratie, aangifte LB en BTW, grootboekadministratie, applicatiebeheer Beaufort en Raet, etc.

MAVO, MBO, MBA, studerend HEAO BE (eindfase) | 31 jaar Laatste 3 jaar eindverantwoordelijkheid over de financiële administratie. Aansturen 3 medewerkers financiële administratie. Maandelijkse controle op volledigheid en juistheid van de cijfers, verzorgen maandafsluiting en jaarafsluiting. Bedrijfs- en financiële processen verder optimaliseren en vallen alle personeelsaangelegenheden en ICT problematiek onder zijn verantwoordelijkheid. Tevens sparringpartner voor de directie.

VWO, PDB, MBA, opleiding Debiteurenbeheer en Creditmanager | 50 jaar Laatste 10 jaar ontwikkeld tot een volwaardig debiteurenbeheerder: Debiteurenbeheer, kredietwaardigheid/acceptatie van nieuwe relaties , incassotrajecten e.d.

Atheneum, HEAO Accountancy, Post HBO Financieel Controller. | 46 jaar 15 jaar o.a. in de accountancy en bedrijfsleven. Aansturing van de financiële- en projectadministratie van A t/m Z. (6 medewerkers). Periodieke verslaglegging en managementinformatie. Consolidaties. Budgettering. Verbetering Administratieve Organisatie. Contactpersoon voor banken en accountants. Zeer kundige persoonlijkheid dus vakinhoudelijk kun je als organisatie zeker op hem bouwen.