Een afwisselende regelfunctie in een innoverende werkomgeving waar medewerkers met plezier in hun vak actief zijn. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste medewerkers én waar jouw inbreng zeker wordt gewaardeerd.

Locatie: ‘s-Hertogenbosch
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Part-/Fulltime
Categorie: Logistiek

Profiel bedrijf:

Onze opdrachtgever is een industrieel ontwerpbureau met eigen producten en producties waar betrokkenheid, zelfstandigheid, collegialiteit én oog voor detail hoog in het vaandel staan. Er is geen sprake van een strikte hierarchie en daarom wordt juist van jou verwacht dat deze inspirerende werkomgeving het juiste synergie effect voor zowel werkgever als werknemer oplevert.

Functie-inhoud:

De Office Assistant is verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten inclusief het ondersteunen van diverse collega’s.

Onderstaand tref je een overzicht van je dagelijkse werkzaamheden:

• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, post en pakketjes.
• Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden.
• Controleren binnenkomende goederen, inkooporders en bijbehorende facturatie.
• Archiveren in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van de Supportdesk.
• Assisteren bij overige administratieve en organisatorische taken.

Functie-eisen:

• Je bezit een afgeronde MBO-opleiding in administratie, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie maar ook een bovengemiddelde schoolverlater mét de juiste instelling is bespreekbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent representatief, beschikt over prima communicatieve eigenschappen, je bent bovenal een “prettig mens” én je wilt werken!
• Daarnaast ben je proactief, servicegericht en uiterst accuraat ingesteld.
• Tot slot ben je flexibel en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.

Salarisindicatie:

Als Office Assistant krijg je een prima salaris aangeboden wat passend is bij het niveau van deze verantwoordelijke en zeer diverse functie. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.